Deelname aan activiteiten van de Vogelwacht Utrecht geschiedt altijd op vrijwillige basis. Voor deelname aan de excursies is het niet nodig lid van de Vogelwacht Utrecht te zijn en uiteraard kunnen leden deelnemen aan de excursies van afdelingen waartoe zij niet behoren.
De vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen, letsel of problemen tijdens deze activiteiten.